皆様☆こんにちは。

群馬県太田市コンベンション会場
冠稲荷神社ティアラグリーンパレス
副支配人の福島聡史です。

最近は創立記念パーティや賞を受賞された方の記念祝賀会といった記念行事のご予約を頂くことが増えています。

こういった記念のパーティは参加人数も多くなる傾向にあります。通常のパーティと違い、ご招待をされるゲストが中心となるため幹事様は何からすれば良いのか心配ですよね。

ということで今日はこういった記念パーティについてのお話しです。

まずは、予算を設定しましょう。お料理をいくらにするか？どういった物が必要かなど打合せをしておきましょう。

続いて、招待状の作成です。何名様くらいゲストを招待されるかリストアップしましょう。実際に招待状を２ヶ月前くらいには発送できるように３ヶ月前くらいから文面の作成、確認といった作業に入られると良いでしょう。もちろん、ティアラグリーンパレスで作成も賜りますのでご安心ください。

合わせて当日の次第も考えておき、ご挨拶をお願いする方には招待状をお渡しするときに一緒にお願いできるとスムーズです。

ということで、創立記念パーティや記念祝賀会について　その①でした。