皆様☆こんにちは。
群馬県太田市コンベンション会場
冠稲荷神社ティアラグリーンパレス
副支配人の福島聡史です。
本日は前回のお話の続きです。
招待状の発送をして返信を待っている間に、会場側とお料理内容を相談したり、進行に付いて煮詰めたりしていきましょう。
そして1ヶ月前には皆様からの返信ハガキが締め切り日となり席順表の作成となります。
お席の中でも上座、下座がありますので、この席の割り振りが一番大変な作業になってきます。そこで、返信ハガキが戻ってくるまでの期間に、一度全員の方が出席だった場合はこんな感じかな？という仮の席順表を組んでおくと、その後の調整がやりやすいかと思います。
特に法人様でのご招待の場合は会社名、肩書なども席順表にお入れするケースがほとんどですので、しっかりと確認しておきましょうね。
招待状と同様に席順表もティアラグリーンパレスで作成も可能です。受章祝賀会などであれば、受賞された方のプロフィールや経歴などをお載せすることもあります。
ということで、創立記念パーティや記念祝賀会についてのお話しでした。
皆様☆こんにちは。
群馬県太田市コンベンション会場
冠稲荷神社ティアラグリーンパレス
副支配人の福島聡史です。
最近は創立記念パーティや賞を受賞された方の記念祝賀会といった記念行事のご予約を頂くことが増えています。
こういった記念のパーティは参加人数も多くなる傾向にあります。通常のパーティと違い、ご招待をされるゲストが中心となるため幹事様は何からすれば良いのか心配ですよね。
ということで今日はこういった記念パーティについてのお話しです。
まずは、予算を設定しましょう。お料理をいくらにするか？どういった物が必要かなど打合せをしておきましょう。
続いて、招待状の作成です。何名様くらいゲストを招待されるかリストアップしましょう。実際に招待状を２ヶ月前くらいには発送できるように３ヶ月前くらいから文面の作成、確認といった作業に入られると良いでしょう。もちろん、ティアラグリーンパレスで作成も賜りますのでご安心ください。
合わせて当日の次第も考えておき、ご挨拶をお願いする方には招待状をお渡しするときに一緒にお願いできるとスムーズです。
ということで、創立記念パーティや記念祝賀会について その①でした。
皆様☆こんにちは。
群馬県太田市コンベンション会場
冠稲荷神社ティアラグリーンパレス
副支配人の福島聡史です
今日はこれから冠稲荷神社で初宮参りのご祈祷後のご会食が控えております。
ティアラグリーンパレス内のスタジオティアラにて写真撮影をしてからご祈祷に向かわれます。
スタジオティアラをご利用されるお客様のみ産着もレンタルしています。紫の産着がとても写真映えしますね。
七五三用の衣装もたくさん揃えてますので、お子様が大きくなってからもご利用いただけます。
そして会食会場もこのように準備を進めております。
スタッフ一同、今日という記念日がすてきな一日になる様お手伝いさせて頂きます。どうぞ安心してご利用ください。
皆様☆こんにちは。
群馬県太田市コンベンション会場
冠稲荷神社ティアラグリーンパレス
副支配人の福島聡史です。
今日は雨天とあいにくの天候になってしまいましたが、ティアラグリーンパレスでは昼間は会議でのご利用、夕方は定期総会と懇親会でのご利用があります。
ということで本日は会議室でのご利用をご紹介したいと思います。
会議の場合ですとご利用目的や人数に合わせてスクール形式やロ型形式などいくつかのパターンがございます。
こちらはスクール形式の場合です。
こちらはロ型形式の場合です。
議長を選出して会議をされるのであればスクール形式がおすすめです。
ご希望に応じてペットボトルのお茶を用意したり、会議スタート前にコーヒーの提供もできます。
各会場、マイクもご用意してありますので安心してお使い頂けます。
ということで本日は会議室利用のご紹介でした。
皆様☆こんにちは。
群馬県太田市コンベンション会場
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副支配人の福島聡史です。
今日は天候も良く、気温も高く暑い一日でしたね。
さて、本日はラ・シェーブル・ドールの紹介をさせて頂きます。
ラ・シェーブル・ドールは１階にあるお部屋で、床が石のタイルになっており、とてもカジュアルな雰囲気のお部屋です。
サイドにはバーカウンターもあります。
昨日はこのお部屋で新入社員さんの歓迎会を兼ねての立食パーティがございました。
２０代の方が中心のパーティでしたので、若者向けのメニューをご用意させて頂きました。笑い声の絶えない、見ていてとても楽しいパーティでした。
歓送迎会やちょっとカジュアルな雰囲気でのパーティにはとても良く合うお部屋です。
ちなみに、昼間はこちらのお部屋のオープンキッチン内にあるオーブンでカフェフォレスタ名物、パイシューの生地も焼いております。
時々、とても香ばしいくて美味しそうな香りが漂っていることがあるかも・・・。
昨日もパーティのお土産としてパイシューの詰合せをお配りしていました。
ということで、本日はラ・シェーブル・ドールの紹介でした。
皆様☆こんにちは。
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副支配人の福島聡史です。
先日、観光のお客様に昼食でご利用いただきました。
約５０名のお客様にご利用いただきました。中には以前にも他のツアーに申し込んで来たことあるよ、というお客様もいらっしゃいました。
昼食をお召し上がりいただいた後は、皆さま神社参拝をされてからカフェでアイスを注文して一息つかれてました。
これからは気温もどんどん上がってきますのでアイスが大人気です。冠稲荷神社にご参拝やティアラグリーンパレスにご来館の際はカフェにも是非お立ち寄りください。
また、宴会ご利用の場合は前もってご予約いただければ会場内でデザートとして提供も可能です。
是非参考にしてみてください。
皆様☆こんにちは。
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冠稲荷神社ティアラグリーンパレス
副支配人の福島聡史です。
今日はとても良い天候が良く気持ちが良いですね。
さて、本日は２階にあるラムハウスのお話をさせて頂きます。ラムハウスはガラス扉で宴会場とホワイエに分かれております。
写真の左側にガラス扉があります。
扉は可動式で開けることも可能となっております。開くとこのような感じです。
人数が多くなってしまったときは、この部分の扉を全て開けてここに円卓を入れて会場の一部として使うこともできます。
また、このように長テーブルを並べて荷物置き場として利用したり、懇親会終了後に出席された皆様へお渡しする記念品を並べて置いたりするのにもご利用いただけます。
他にも宴会や納涼祭等で提供するお料理の一部を屋台風にしてホワイエで提供ということもできます。
ということで、ラムハウスの紹介でした。
皆様☆こんにちは。
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副支配人の福島聡史です。
今日はまだ少し先のご予約ですが、講演会でご利用いただく会場のセットを行いました。
まずはスクール形式での講演会です。
皆様が通りやすいように通路を確保しながらセットしていきました。
その後は会場を移動しての懇親会の予定となっております。
最近は講演会や総会などを行ってから会場を移動して懇親会を行うケースも増えてきております。
ティアラグリーンパレスでは複数の会場がございますので、ご要望や人数に合わせてのご提案ができます。
懇親会も着席形式、ビュッフェ形式どちらでも対応できます。
是非参考にしてみてください。
皆様☆こんにちは。
群馬県太田市コンベンション会場
冠稲荷神社ティアラグリーンパレス
副支配人の福島聡史です。
皆様、ゴールデンウィークは有意義に過ごすことができましたでしょうか？
これからは徐々に気温も高くなり、天気予報を見ていても夏日予報の日もちらほらとありますね。
暑くなってくるとエアコンや冷蔵庫、製氷機といった機械類がその影響を強く受けてしまいます。ということで、このGW中に各会場の冷蔵庫と製氷機のフィルターの清掃を行いました。
フィルターの目詰まりは冷却機能が大幅にダウンしてしまうので念入りに行いました。ほこりも取れて後ろが透けて見えてます。
エアコンのフィルターも少しずつ清掃中です。
これからの時期、より快適に過ごしていただけるように、各所のメンテナンスを行っております。
GWが明け、一呼吸おいてからは歓送迎会や観光での昼食など様々なご予約を頂いております。
お料理形態も個々盛り形式、ビュッフェ形式、お弁当形式と様々な施工が控えております。
これからもご利用いただく皆様に快適な空間を提供できるように取り組んでまいります。
皆様☆こんにちは。
群馬県太田市コンベンション会場
冠稲荷神社ティアラグリーンパレス
副支配人の福島聡史です。
先日は初宮参り関しての投稿をしましたが、本日は結婚式やご親族の顔合せのお食事会についてのお話しです。
３月、４月にそれぞれ結婚式後のお食事や、式を遠方で行うため新婦様側のご親族が行けないので新婦様側のご親族で顔合せをされたいというお客様の担当をしました。
こちらは結婚式の時の会場の様子です。
丁度、桜も咲き始めたころで新郎新婦様のご要望で卓上のお花にも桜を取り入れた和風のとても素敵な会場に仕上がりました。
私は新郎新婦様のアテンドで入らせて頂きました。終始和やかでとても楽しいお食事となりました。
また、別のお客様で新郎新婦様と新婦様側のご親族だけでの顔合わせ会も担当させて頂きました。こちらは打合せから担当させて頂き、招待状などの作成もお手伝いいたしました。
記念日のお食事会が楽しく過ごせるよう、ご要望に合わせた提案をさせて頂きますので安心してお問合せ下さい。
